Stärken-Wiki
planvoll
Du bist ein erfolgreicher Mensch, denn Du planst und bekommst, was Du willst. Du hast klar definierte Ziele, Du kennst die Beteiligten und ihre Interessen, Du hast einen Plan – und falls es damit Schwierigkeiten gibt, auch einen Plan B. Während andere spontan, intuitiv und aus dem Impuls heraus reagieren, analysierst und planst Du Dein Handeln proaktiv und vorausschauend. Als Führungskraft bist Du eine Bank, denn Du vermittelst Zielorientierung, Kooperation und Sicherheit.
1. Was man davon hat ...
… ressourcenorientierte, systematische, effiziente Herangehensweise
Dadurch wirkt man auf Andere:
- überlegt
- strukturiert
- sicher
- methodisch
- rationell
… Umsetzung von Vorhaben
Dadurch wirkt man auf Andere:
- wirksam
- zielgerichtet
- handlungsorientiert
- erfolgreich
… gutes Zeit- und Selbstmanagement
Dadurch hast du:
- weniger Stress, mehr Entspannung
- genug Zeit für fundierte Ergebnisse
- Souveränität
- Vorbildfunktion
2. Wie man noch besser darin wird ...
…im Denken
Die eigene Einstellung checken!
- du durchdenkst die Dinge, bevor du sie angehst, setzt dir klare Ziele und überlegst dir, wie du dein Vorhaben am Besten in die Tat umsetzen kannst. Du nimmst dir im Vorfeld viel Zeit, um dir eine geeignete Struktur zu schaffen. Nutze deine Erfahrungen aus der Vergangenheit und lasse sie in deine künftigen privaten und beruflichen Planungen einfließen
Sich den Nutzen klar machen!
- du hast immer den Überblick über den Status Quo und weißt, an welchen Stellen es brennt und kannst so rechtzeitig eingreifen und gegebenenfalls nachjustieren. Du weißt, was du tust und handelst erst, wenn dein Plan steht.
…der Körper
- überlegte Körpersprache, Mimik und Gestik
…der Fokus
- Ziele, Strategien und Maßnahmen bestimmen
- beachte dein Zeitmanagement!
- Budgets abwägen
- ressourcenorientiertes Vorgehen
- Projektmanagement
- effizientes Arbeiten
…im Sprechen
- du weißt, was du willst und hast immer den Plan im Hinterkopf, diese Klarheit transportierst du durch eindeutige Aussagen
- konkrete Aussagen treffen, schriftlich fixierte Handlungsschritte erläutern
- aktivierende, handlungsorientierte Sprache
…eine Übung dazu ausprobieren
Übung 1: Tagesplanung
- nimm dir am Vorabend die Zeit, den kommenden Tag zu planen
- schriftlich festhalten, was zu erledigen ist – nach Wichtigkeit und Dringlichkeit sortiert
- die drei wichtigsten To Do’s festlegen und diese für die produktivste Zeit des Tages planen
- Freiräume lassen, um Puffer für Unvorhergesehenes zu schaffen, etwa 30-40%
- in Zeitblöcken planen, um effizienter zu sein, z.B. nur zwei Mal am Tag E-Mails checken und beantworten
Übung 2: Testlauf im Privaten
- such dir eines deiner persönlichen Ziele für dessen Verwirklichung es einer detaillierten Planung bedarf
- stelle einen Grob- und einen Feinplan für die Erreichung deines Ziels auf, in dem du deine Vorgehensweise in größere Meilensteine und Kleinstschritte unterteilst und diese mit Zeitfenstern versiehst
- setze dir eine realistische Deadline und rechne von diesem Zeitpunkt zurück
- baue auch hier wieder Puffer für Unvorhergesehenes ein
- entweder machst du das Ganze auf einem Blatt Papier, in Excel oder Project oder nutzt eine App, um dein Projekt zu planen
- du übst dich darin ein (komplexes) Projekt in all seine Einzelteile zu zerlegen und machbare Schritte daraus abzuleiten und schulst gleichzeitig dein Zeitgefühl
3. Was es noch Wissenswertes dazu gibt ...
…Zitate
„Pläne sind Träume des Verständigen.“
- (Ernst Freiherr von Feuchtersleben)
„Nur keine kleinen Pläne machen, sie können die menschliche Seele nicht bewegen.“
- (Daniel Hudson Burnham)
„Gegen das Fehlschlagen eines Planes gibt es keinen besseren Trost, als auf der Stelle einen neuen zu machen.“
- (Jean Paul)