Stärken-Wiki
organisationsstark
Du bist ein Macher. Wenn Du loslegst, kommen die Dinge in die Umsetzung. Egal, wie groß das Projekt auch sein mag, aus der Kombination Deiner Erfahrung und Deiner Intuition weißt Du treffsicher, was in welcher Reihenfolge zu tun ist, wem Du welche Aufgaben delegierst und wo Du was herbebekommst. Da, wo es drauf ankommt bist Du Perfektionist und da wo es möglich ist pragmatisch. Deine Problemlösungsfähigkeit, Dein Krisenmanagement und Dein Überblick machen Dich zum perfekten Jongleuer, dem niemals ein Ball hinunterfällt.
1. Was man davon hat ...
… systematisches Vorgehen
Dadurch wirkt man auf Andere:
- aufmerksam
- strukturiert
- gewissenhaft
- diszipliniert
… ausgeprägtes Konzentrationsvermögen
Dadurch wirkt man auf Andere:
- intelligent
- präzise
- gesammelt
- ausdauernd
- konsequent
… Zusammenhalten der Fäden, Behalten des Überblicks, Sicherstellung des Ergebnisses
Dadurch wirkt man auf Andere:
- erfolgreich
- zielstrebig
- organisiert
- Überblick habend
- wachsam
- effizient
2. Wie man noch besser darin wird ...
… im Denken
Die eigene Einstellung checken!
- du weißt, dass die Ressourcen begrenzt sind und dass Planung essenziell ist. Du bist voll und ganz auf Lösung fokussiert und setzt die erforderlichen Prioritäten. Machst du Pausen um den Überblick nicht zu verlieren? Wo gibt es Stellschrauben um noch effizienter und geordneter vorzugehen?
Sich den Nutzen klar machen!
- durch deine Organisationsstärke sparst du viel Zeit und Kraft und bist weniger gestresst als andere. Du kannst dich immer auf deinen gewissenhaften und strukturierten Arbeitsstil verlassen. Du bestichst häufig durch eine höhere Arbeitszufriedenheit
… der Fokus
- konsequente Planung
- Blick auf das Große Ganze, vor allem aber auf Details, Ressourcen, Timings
- Ordnung in eigenes Arbeitssystem bringen (Ablage, Material etc.)
- Prioritäten checken
- Delegation von Aufgaben
- Zeitfresser eliminieren
- Kontrolle
… im Sprechen
- gezieltes Ansprechen von Kollegen zur Unterstützung
- Spielregeln zur Vermeidung unnötiger Störungen festlegen und kommunizieren
- feste Sprech-, Telefon- und Mailbeantwortungszeiten beugen Ineffizienz vor
- klare Aussagen, die für alle Beteiligten verständlich und verbindlich sind
- direkte Kommunikation um Umwege und Missverständnisse zu vermeiden
… eine Übung dazu ausprobieren
Übung 1: Die „Postkorbübung“
- das Prinzip dieser Übung ist immer gleich: Innerhalb vorgegebener Zeit müssen Briefe und E-Mails bearbeitet werden. Hierbei musst du schnell Entscheidungen zu fachlichen und persönlichen Problemen treffen
- am Ende der Übung brauchst du für jedes Dokument des Postkorbs Lösungen und einen finalisierten Terminkalender
- unter folgendem Link kannst du drei Postkorbübungen herunterladen. Drucke das Dokument aus und stelle dir einen Timer auf 60 Minuten. Die jeweiligen Lösungen stehen im Dokument
https://www.rwe.com/web/cms/mediablob/de/1285068/data/1254890/4/rwe/karriere/bewerberakademie/karriere-wissen/kostenlose-e-books/karriereratgeber/Postkorbuebung.pdf
3. Was es noch Wissenswertes dazu gibt ...
… Zitate
„Organisation ist das große Wort, dem die Zukunft gehört.“
- (Christian Morgenstern)
„Organisationstrieb ist Trieb, alles in Werkzeug und Mittel zu verwandeln.“
- (Novalis)
„Wer sich nicht selbst organisiert, dem rückt das Chaos die Möbel.“
- (Peter E. Schumacher)